学生社团联合会各部门职能介绍
发布者: 发布时间:2016-10-23 21:12
主 席:负责统筹学生社联的工作。
副主席:协助主席开展相关工作,负责分管部门工作的协调和安排。
主席团:
1、认真完成学院交办的各项工作;积极主动向学院领导、指导老师汇报工作;
2、严抓社联内部纪律,完善社联内部的制度建设,加强社联委员的工作责任感与归属感;
3、协调各部门之间的工作,营造各司其职、团结协作的氛围;
4、在开展各个社团工作的过程中,注重部长、委员的能力培养,给予部长、委员足够的成长空间;
5、加强与各社团的沟通、联系,了解各个社团的需求,及时向学院反映社团的各种特殊状况;
6、有理、有度、有针对性地策划各种社团活动,活跃学院气氛,丰富同学们的课余生活。策划、举办活动,注重同学们的参与度。
办公室:
1、负责会议安排和通知,做好会议考勤和记录;
2、负责整理和制定社联相关文档,收集并管理有关文件资料;
3、负责管理各个社团的相关财务;
4、加强与社联各部门的联系工作。
宣传部:
1、负责社团及社联各项活动的宣传工作,采用各种生动活泼的形式展现我院学生的风采;
2、培养广大同学的高尚情趣,丰富同学们的课余生活;
3、策划相关活动计划并协助其他部门开展相关工作。
文艺部:
1、负责组织推荐社团的各项文艺节目;
2、负责组织同学参与社团的各项文艺活动;
3、丰富同学们的课余生活,为同学们提供一个施展才能、自我发展的舞台。
监管部:
1、负责完善及落实社联的相关规定,严格监管社团,对社团进行公平,公开,公正的考核;
2、作好学院社团各项活动的保卫工作。
新闻部:
1、负责学生社团联合会全部下属学生社团的活动跟踪报道;
2、学院官方网站社团活动板块的建设,平时做好更新维护社团活动板块;
3、负责社团联合会自己内部活动的新闻稿件撰写以及社团联合会下辖各社团新闻稿件的收取以及审批修改。
后勤部:
1、负责协助社团各项活动的场所和设备的安排工作;
2、负责活动过程中的出勤情况,并作出相应的准确记录;
3、负责会场秩序。
外联部:
1、负责社联的外事活动及对外拉去赞助解决一些活动的经费问题等;
2、加强对西昌学院及其他兄弟院校社联的联系和合作。